Le respect de votre vie privée est important pour UR LAB (ci-après « l’Editeur ») qui est conscient de la confiance que vous lui accordez.
La présente politique de confidentialité traite :
- des données personnelles collectées via les adresses e-mails de contact du site (ci-après « le Site ») ;
- des données personnelles collectées via la souscription à la newsletter du Site (ci-après la Newsletter) ;
- des cookies implémentés lors de votre navigation sur le Site.
1. Données personnelles pouvant être collectées
1.1 Lorsque vous envoyez un mail via les adresses e-mails de contact du Site
L’Editeur pourra collecter les données personnelles suivantes si vous envoyez un mail via les adresses e-mails de contact :
- nom/prénom ;
- civilité ;
- adresse e-mail ;
- toute autre donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement communiquer (voir également à ce sujet la section 7 ci-dessous relative aux données non-sollicitées).
1.2 Lorsque vous souscrivez à la Newsletter
L’Editeur collecte les données personnelles suivantes lorsque vous souscrivez à la Newsletter :
- nom/prénom ;
- adresse e-mail.
2. Qui collecte vos données personnelles – Responsable de traitement
Lorsque vous nous contactez via les adresses e-mails de contact du Site ou souscrivez à la Newsletter, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées par UR LAB en sa qualité de responsable de traitement.
3. Base légale et traitement de vos données personnelles
3.1 Données personnelles collectées via les adresses e-mails de contact du Site
En émettant une demande via les adresses e-mails de contact du Site vous nous donnez expressément votre consentement pour que vos données personnelles soient traitées en vue de vous apporter une réponse.
3.2 Données personnelles collectées dans le cadre de la souscription à la Newsletter
Les données personnelles collectées en souscrivant à la Newsletter, seront traitées pour l’envoi de la Newsletter, qui vous sera envoyée une fois par mois.
La base légale de ce traitement sera votre consentement.
4. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
4.1 Pour les données personnelles collectées via les adresses e-mail de contact du Site
Vos données personnelles collectées seront conservées pendant une durée maximale de 1 (un) an, à compter de la collecte.
4.2 Pour les données personnelles collectées dans le cadre de la souscription à la Newsletter
Les données personnelles collectées en souscrivant à la Newsletter du Site seront traitées pendant la durée pendant laquelle vous utiliserez ce service.
Veuillez noter que nous supprimerons vos données personnelles 2 (deux) ans après le dernier contact digital avec vous.
5. Droit d’accès à vos données personnelles
En vertu des lois applicables, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation ou d’opposition au traitement ainsi qu’un droit de portabilité de vos données personnelles.
En conséquence vous disposez du droit :
- d’accéder à vos données personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ;
- de demander la rectification ou l’effacement ; de vous opposer ou demander une limitation du traitement de vos données personnelles ;
- de retirer votre consentement [donné lors de la souscription à la Newsletter] ;
- de recevoir vos données personnelles sous un format standard et structuré ;
- de donner des instructions sur le traitement de vos données après votre mort.
Pour tous les cas cités ci-dessus, merci de nous envoyer un mail à l’adresse suivante : « data.protection@unibail-rodamco.com »
Vous êtes informé que le retrait de votre consentement n’affecte pas la validité des traitements déjà effectué étant entendu que le consentement avait été préalablement donné.
Par ailleurs, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
6. Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne pourront être transférées à un tiers dans un but commercial et/ou promotionnel.
6.1 Partage de vos données personnelles pour des opérations de maintenance et d’administration du Site
Vos données personnelles collectées lorsque vous nous contactez via les adresses e-mails de contact du Site ou via l’inscription à la Newsletter pourront être transférées à notre prestataire, Reputation Squad, pour des opérations de maintenance et d’administration.
6.2 Partage de vos données personnelles pour l’envoi de la Newsletter
Nous aurons recours à un prestataire de services pour l’envoi de la Newsletter. Si vous souscrivez à la Newsletter, vous recevrez d’abord un e-mail de bienvenue qui vous sera envoyé par l’Editeur.
Le prestataire choisi est MailChimp, appartenant au Groupe The Rocket Science, LLC, a Georgia Limited Liability Corporation.
Les serveurs de MailChimp sont situés aux Etats-Unis. Ce transfert est néanmoins sécurisé au moyen du Bouclier de protection des données UE/Etats-Unis.
6.3 Partage de vos données personnelles pour des raisons légales
Vos données personnelles pourront être divulguées sur demande judiciaire émanant d’une autorité compétente en la matière.
La validité d’une telle demande sera évaluée au préalable, notamment si celle-ci émane d’un pays tiers à l’Union Européenne.
6.4 Changement de contrôle
Si le Groupe Unibail-Rodamco, ou l’une de ses sociétés, est concerné par une fusion, acquisition, dissolution ou en cas de vente d’une partie de ses activités, nous réservons le droit de transférer vos données personnelles. Vous serez avertis soit par mail soit par une annonce sur le Site de l’occurrence d’un tel évènement et des options relatives à la gestion de vos données personnelles.
7. Informations non sollicitées
Si nous recevons une(des) donnée(s) personnelle(s) que nous n’avons pas demandée(s), soit directement soit par un tiers, et que nous déterminons que cette(ces) information(s) aurait pu légitimement être collectée(s) si nous l(es)’avions demandée(s), nous prendrons les mesures nécessaires pour vous notifier cette collecte, dès que possible. La(es) donnée(s) collectée(s) par ce biais seront strictement traitée(s) pour les finalités exposées ci-dessus.
Si nous déterminons que cette(ces) donnée(s) n’aurai(en)t pas pu être légitimement collectée(s), nous procéderons à la destruction ou à l’anonymisation de cette(ces) information(s) dans les plus brefs délais.
8. Comment gérer les cookies ?
Les cookies sont des petits fichiers déposés sur votre ordinateur ou sur le terminal que vous utilisez lorsque vous visitez un site internet.
Les cookies sont largement utilisés pour permettre aux sites internet de fonctionner ou d’améliorer leur fonctionnement.
Ils permettent aux sites de reconnaitre votre terminal et d’enregistrer des informations relatives à votre navigation (par exemple : la langue choisie, la taille de police, ou autres préférences).
Le Site utilise des cookies pour réaliser des statistiques, pour le partage sur les réseaux sociaux comme suit :
- Google Analytics : un service d’analyse fourni par Google Inc. (« Google ») pour mesurer l’audience du Site ;
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La plupart des navigateurs vous permettent de gérer les cookies en modifiant leurs paramètres.
Si vous acceptez dans un premier temps les cookies mais changez d’avis ensuite, vous pouvez supprimer les cookies qui ont été placés et modifier les paramètres afin qu’aucun cookie ne soit placé à l’avenir.
La section ‘Aide’ de votre navigateur doit vous indiquer la marche à suivre.
Vous pouvez également cliquer sur le lien ci-dessous qui contient la procédure à suivre pour paramétrer les cookies des navigateurs les plus utilisés :
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Nous vous invitons également à consulter le site www.aboutcookies.org, qui contient de nombreuses informations relatives à la procédure à suivre dans plusieurs navigateurs.
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Nous conservons les cookies pour une durée maximale de 13 (treize) mois. Passé cette durée, votre consentement vous sera à nouveau demandé.
9. Sécurité de vos données personnelles
Le Site est hébergé par OVH, dont les serveurs sont situés en France.
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles sont collectées, conservées, traitées et transférées dans le strict respect des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles strictes établies par la présente politique de confidentialité qui respecte l’ensemble des obligations du règlement Européen relatif aux données personnelles.
L’Editeur implémente toutes les mesures techniques et organisationnelles, en ligne avec les meilleurs pratiques internationales (ISO 27002 :2013), dans le but de protéger vos données personnelles contre toute manipulation intentionnelle ou involontaire, perte, destruction ou accès non autorisé.
Le système de gestion de la sécurité de l’information du Groupe Unibail-Rodamco est continuellement revu et adapté aux évolutions des cyber-menaces.
10. Modification de la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité reflète nos standards de confidentialité actuels, qui peuvent faire l’objet de modifications. Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique de confidentialité.